FAKTA OM UTSKRIFTER
När
du ska installera eller arbeta med din skrivare kan du stöta på termer
som du aldrig har hört tidigare. Nedan förklarar vi två av dem.
Skrivarens drivrutin
• En drivrutin är ett program som gör att Windows kan kommunicera med någon del av hårdvaran, tex en skrivare.
Skrivarport
•
Skrivaren ansluts till datorn via en så kallad skrivarport. Till äldre
skrivare används en parallellport, till nyare skrivare en USB-port. När
du installerar din skrivare via USB-porten, hittar Windows skrivaren
automatiskt. Rutan Lägg till skrivare
dyker upp på skärmen och ber dig placera den programvara som hör till
skrivaren i datorns CD-enhet. Om du ska byta från parallellport till
USB-port, gå till Kontrollpanelen och dubbelklicka på Skrivare och fax. Högerklicka på skrivarens ikon, klicka på Egenskaper och Portar och kontrollera inställningarna.
NYCKELORD
A4
Den pappersstorlek som de flesta skrivare använder. A4-format används ofta till textdokument. Ett A4-papper är 210x297mm. Formatet A5 är hälften så stort som A4, medan formatet A3 är dubbelt så stort som A4.
Orientering
Dokumentets orientering anger hur dokumentet är placerat på sidan. Du kan välja att ha din sida stående eller liggande. Gå till menyn Arkiv och välj alternativet Utskriftsformat för att ange orientering.
Sidintervall
För att skriva ut alla sidor i dokumentet, klicka på Alla. Klicka på Aktuell sida för att skriva ut den valda sidan. För att skriva ut ett urval av sidor, klicka på Sidor och skriv in de önskade sidnumren i rutan intill.
Att skriva ut kan vara krångligt, men du behöver inte vara expert för att kunna undvika problem. Här lär du dig snabbt och enkelt hur du kan lyckas med dina utskrifter!
SVAR PÅ FRÅGOR KRING UTSKRIFTER
Ibland kan inte mina Microsoft Word-dokument skrivas ut, eller så är utskrifterna felaktiga. Varför?
Antagligen stämmer inte inställningarna för ditt dokument överens med skrivarinställningarna. Gå därför till Arkiv och Utskriftsformat för att välja inställningar för dokumentet. Under fliken Marginaler väljer du antingen Stående eller Liggande orientering. Klicka därefter på fliken Papper och kontrollera att du har valt rätt pappersstorlek. Klicka OK. Gå till Arkiv och välj Skriv ut.
Min skrivare krånglar när jag försöker skriva ut på kort. Hur kan jag undvika detta problem?
Kontrollera att skrivaren är inställd på att skriva ut på kort: Gå till Arkiv och välj Skriv ut. I den dialogruta som visas klickar du på Egenskaper. Under fliken Papper/ kvalitet går du till listan vid Storlek och väljer rätt format för korten du ska skriva ut. I listan vid Källa väljer du alternativet Manuell matning. Klicka OK och skriv ut dina kort. Tänk på att bara lägga ett kort åt gången i skrivarens fack.
Kan jag skriva ut kuvert och fotografier?
Det beror på vad du har för typ av skrivare. I skrivarens bruksanvisning kan du ta reda på om det är möjligt. Om du skriver ut olika typer av dokument, se till att du valt rätt alternativ i skrivarens dialogruta.
Kan jag se mitt dokument innan jag skriver ut det?
Ja. Klicka på Arkiv and Förhandsgranska. På skärmen får du då se en förhandsvisning av ditt dokument. I förhandsgranskningen kan du se en eller flera sidor, zooma in och ut, göra ändringar och även skriva ut dokumentet. Klicka på Stäng för att stänga förhandsgranskningen och komma tillbaka till dokumentets standardläge.
GODA RÅD
• Kontrollera att du har rätt sorts papper till skrivaren. Läs i skrivarens bruksanvisning för att ta reda på vilket papper som rekommenderas.
• När du skriver ut, skicka inte flera dokument till skrivaren samtidigt.
